Les fêtes de bureau en fin d’année approchent à grands pas. Ces dernières représentent une belle opportunité de célébrer avec votre équipe et de souligner leurs efforts lors d’une année bien particulière. En revanche, dans le contexte actuel de la pandémie, leur organisation peut rapidement devenir un véritable casse-tête pour les personnes responsables de les organiser. Si les grands rassemblements au bureau ou au restaurant sont à proscrire, il existe d’autre façon de marquer le coup en créant une expérience unique pour vos collègues.
Voici des conseils et adresses utiles pour créer des événements mémorables par temps de pandémie.
ANIMER VOS CONFÉRENCES VIDÉOS
Les conférences vidéos ont pour de nombreuses compagnies remplacé les 5@7 et autres rencontres d’équipe. Il est fort à parier que cette option soit aussi la plus populaire pour célébrer les fêtes de fin d’années entre collègues.
Pour souligner vos fêtes de bureau, pourquoi ne pas faire appel à des animateurs professionnels qui sauront divertir vos employés. Faites appel à des humoristes ou des conférenciers inspirants pour mettre de la vie dans vos conférences vidéos. Les DJ virtuels sont aussi une option amusante à considérer.
Pour les plus petits, vous pouvez même faire appel à un Père Noël virtuel (peut-être qu’un membre dévoué de votre équipe se portera volontaire) et expédier ensuite les cadeaux par la poste pour ajouter de la magie dans vos célébrations.
Vous pouvez même aller plus loin et organiser une soirée jeu ou une chasse au trésor virtuelle qui marquera l’esprit de votre équipe. Si vous êtes dans la province de Québec, nous vous conseillons de contacter Randolph, L-A Twist, ou encore TBMOQ (Team Building Montréal, Ottawa & Québec) qui s’occuperont de tout pour vous.
ORGANISER DES REPAS DE CHEFS À LA MAISON
Se retrouver au restaurant ne semble être une possibilité cette année. Cependant, avec un peu d’organisation, vous pouvez créer une expérience culinaire que vos employés pourront partager. Pour cela, faites livrer des boîtes de repas à préparer ou des coffrets de mixologie. Vous pourrez ensuite échanger virtuellement et même récompenser la personne ayant le mieux exécuté la recette.
Voici des bonnes adresses auprès desquels vous renseignez.
FAITES LIVRER DES CADEAUX À VOS EMPLOYÉS
Vos réservations de salles, aux restaurants ou vos services traiteurs ont certainement été annulées. Pourquoi ne pas réorienter le budget qui leur était consacré dans l’achat de paniers cadeaux à offrir à vos employés. Optez pour des produits locaux qui feront plaisir à vos collègues tout en soutenant les plus petits commerçants.
Voici quelques idées à considérer :
ALLEZ PLUS LOIN QUE LES RÉCOMPENSES MATÉRIELLES
Le budget accordé aux célébrations de fin d’années est souvent conséquent. Cette somme peut servir à offrir des avantages particulièrement intéressants à vos employés. Si votre situation vous le permet, vous pouvez donner des jours de congés supplémentaires pendant la période de fêtes. Si vous achetez des cartes-cadeaux pour une valeur supérieure à 5000 $, les hôtels Germain vous offriront 20 % de plus. Pourquoi ne pas offrir un séjour à chacun de vos employés? Après cette année agitée, ils en sauront certainement reconnaissant.
SONDEZ VOS EMPLOYÉS
Finalement, les mieux placés pour savoir la meilleure façon de célébrer les fêtes de bureau sont vos employés! Demandez-leur leur avis et vous découvrirez peut-être des idées innovantes qui les satisferont vraiment.